zeitersparnis

„Früher mussten wir zum Scannen in den vierten Stock. Heute machen wir das mit einer Handbewegung.”

Verschenken Sie nicht das Kostbarste, was Sie haben: Zeit.

Zeit ist Geld. Dieses Sprichwort macht sich vor allem im Bereich der Datenerfassung und -verarbeitung bemerkbar. Mit den Allpen Systemen fallen viele redundante Arbeitsschritte einfach weg.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Mitarbeiter A erfasst Daten per Stift und Formular. Dann bringt Mitarbeiter A dieses Formular zu Kollegin B, die diese Daten fein säuberlich in eine Tabelle überträgt. Diese Tabelle wird natürlich ausgedruckt und dann zu Mitarbeiter C gebracht, welcher sie dann für die Archivierung einscannt, damit sie später Kollege D ausdrucken und an seinen Kollegen E nach Hause faxen kann.

Zugegeben, dieses Beispiel ist etwas überspitzt, jedoch bildet es leider immer noch eine weit verbreitete Praxis bei der Datenverarbeitung in vielen Unternehmen ab.

Mit den Systemen von Allpen sorgen Sie dafür, dass Arbeitszeit nicht mehr unnötig verschwendet wird. Daten werden während des Schreibens bereits erfasst und quasi in Echtzeit digital archiviert. So erledigen die Mitarbeiter, während sie „einfach nur schreiben“, die Arbeitsschritte „Digitalisierung“, „Übertragung“ und „Archivierung“ gleich mit.

 

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Zum Beispiel über die enorme

Prozessbeschleunigung

die signifikante Steigerung der

Datenqualität

und die unkomplizierte Implementierung und

Usability